Datenschutz im Verein nach der DS-GVO

Der Reit- und Fahrverein Kochertal e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten ihrer Mitglieder. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.

 

 

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz - Grundverordnung (DS-GVO)und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

Reit- und Fahrverein Kochertal e.V.

Mozartstraße 64
74653 Künzelsau

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Website: www.rfv-kochertal.de

 

Vertreten durch

 

1.Vorstand

 Dorothea Mayer 

 

2.Vorstand
Simone Seyfang

 

 

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

1. Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet

 

Wir verarbeiten (u.a. erheben, speichern und verwenden) die folgenden personenbezogenen Daten unserer Mitglieder:

- Titel, Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Eintrittsdatum

- Ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (z.B. Vorstand, Kassier, Ausbildungsleiter, Schriftführer, Reitlehrer

- Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummern, Emailadresse

- Mitgliedsstatus (aktiv / passiv)

- Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)

 

 

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:

  • Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Informationsweitergabe
  • Abrechnung und Einbeziehung von Beiträgen

 

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.6 Abs.1 lit. f) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins und/oder der in dieser Erklärung genannter anderer Stellen erforderlich ist und dieses Interesse die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Mitgliedes überwiegt. Das berechtigte Interesse des Vereins ergibt sich aus den in der Satzung genannten Zielen des Vereins, namentlich die Teilnahme der Mitglieder am reit- und Fahrsport und die Förderung des Reit- und Fahrsports.

 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist.

 

 

5. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

 

Die folgenden Daten werden weitergegeben an die Volksbank Hohenlohe eG., sowie bei Vorständen an das zuständige Amtsgericht:

  • Titel, Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Eintrittsdatum
  • Ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (z.B. Vorstand, Kassier, Ausbildungsleiter, Schriftführer, Reitlehrer)
  • Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, Emailadresse
  • Mitgliedsstatus (aktiv / passiv)
  • Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)

 

 

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten ist zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke des Vereins zwingend erforderlich.

 

  1. Weitere Informationen und Rechte der betroffenen Person

 

 

7. Automatisierte Entscheidungsfähigkeit, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten.

 

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

 

 

8. Auskunftsrecht

 

Mitglieder können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können sie von dem Verantwortlichen alle in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen verlangen. Ferner können sie folgende Auskünfte verlangen:

  1. Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  2. Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

 

Mitgliedern steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

 

9. Recht auf Berichtigung

 

Mitglieder haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

 

 

10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Unter den folgenden Voraussetzungen können Mitglieder die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. Wenn sie die Richtigkeit der sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  2. Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen.
  3. Der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. Wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des verantwortlichen gegenüber den Gründen des Mitgliedes überwiegen

 

 

Wurde die Verarbeitung der das Mitglied betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung des Mitgliedes oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, wird das Mitglied von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

 

11. Recht auf Löschung

 

a) Löschungspflicht

Mitglieder können in folgenden Fällen von dem Verantwortlichen Verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden;

  1. Die betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhobenen oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Das Mitglied legt gem. Art.21 Abs.1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder es wird gem. Art.21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt.
  3. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  4. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  5. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art.8 Abs.1 DS-GVO erhoben.

 

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche (entgegen den Angaben in dieser Datenschutzerklärung) personenbezogene Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art.17 Abs.1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Personen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt.

 

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten , dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe , die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  3. Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs.2 lit. H und i sowie Art.9 Abs.3 DS-GVO.
  4. Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art.89 Abs.1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

12. Recht auf Unterrichtung

 

Wurde das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Das Mitglied ist über diese Empfänger zu unterrichten.

 

 

13. Widerspruchsrecht aufgrund besonderer Situation

 

Mitglieder haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. E oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Mitgliedes überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dem Mitglied das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn es der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbefehls nach Art.78 DS-GVO.